当前位置：发布日期: 2012-1-5
——在2012年中关村示范区年鉴工作会上的讲话
中关村管委会史志办公室主任 王 锦
新年伊始，中关村管委会在这里召开“2012年中关村示范区年鉴工作会”。借此机会，我代表中关村管委会史志办公室向大家致以新年的问候，祝大家在新的一年里，身体健康，事业有成！
下面，我向大会报告《中关村示范区年鉴》2011年工作和2012年的编纂思路。
一、2011年中关村示范区年鉴编纂工作
2011年是“十二五”时期开局之年，也是《中关村示范区年鉴》编纂进入第四个年头。在中关村管委会和年鉴编纂委员会的领导和指导下，在各参编单位大力支持下，通过通讯员和编辑部的共同努力，顺利完成了《中关村示范区年鉴 2011》的编纂任务。全书96万字，包括特载8篇、大事记180条、各栏目条目1393条（含44条重大科技成果类条目），政策法规22个、彩色插图264张（其中前彩插58张，示范区区域图11张），各类附表27张，以及附录等。在此，我谨代表中关村管委会史志办公室对指导、支持年鉴编纂工作的各参编单位的领导表示衷心的感谢，向为年鉴编纂付出辛勤劳动的通讯员和编辑部人员表示衷心的感谢！
2011年，中关村年鉴的编纂工作取得了新的进展，主要表现在以下三个方面：
（一） 围绕示范区工作重点，突出年鉴的年度特色
大家都知道，年鉴具有时代性的特征，这主要表现在它的年度性，这是年鉴有别于其他资料性文献的地方，也是年鉴编纂必须遵循的原则。2011年编纂的《中关村示范区年鉴》记述的是2010年中关村示范区的情况，而2010年是“十一五”时期收官之年，也是贯彻落实国务院批复，加快建设中关村示范区建设深入推进之年。为了全面、系统记述中关村示范区在这一年中取得的新成就、新进展，我们在2011年《中关村示范区年鉴编纂方案》中，把中关村管委会2010年提出的“提高培育自主创新能力、推动战略性新兴产业发展的能力”两大主题作为年鉴资料收集的主线，并将其细化为实施“中关村示范区行动计划”的6大工程、中关村先行先试改革政策的推进、中关村示范区企业承担国家重大工程和重大项目的建设情况、加快中关村示范区核心区和中关村科学城的建设等具体内容，以此作为年鉴资料收集的重点。各单位通讯员围绕这些内容要求，组织撰写了很多这方面的稿件。在我们征集到的130余万字稿件和748张图片中，大部分是反映这方面内容的。从年鉴编纂后的实际情况看，大家可以从年鉴的特载、大事记、园区建设、产业发展、政策法规、统计资料等栏目中，看到国务院批复精神在中关村的贯彻落实情况，查询到中关村在推进国家自主创新示范区建设中取得的新进展和新面貌。
与此同时，年鉴编辑部从实际出发，对《中关村示范区年鉴》的栏目设置做了相应的微调，主要有：删除了“中关村文化”栏目；在“产业发展”栏目中增加了“航空航天产业”；将“产业服务”更名为“创业服务”，突出人才服务、创业环境的内容；把“合作与交流”划分为“合作”、“交流”两个子栏目，以突出中关村对外辐射和交往的功能；在“统计资料”栏目中，增加了“2010年国内部分高新技术产业开发区主要经济指标一览表”，使中关村在一些主要经济指标上，与全国高新技术产业开发区具有可对比性等；在“附录”栏目中，增加了“2010年度中关村十大系列评选”内容，提升了中关村品牌的知名度与影响力等。
（二）采取有效措施，全面提升年鉴质量
质量是年鉴的生命，也是年鉴价值的体现。2011年，中关村史志办公室把提高《中关村示范区年鉴》的质量作为编纂工作的重点，并采取以下措施:
一是开展业务培训，提高稿件规范化水平。去年，中关村史志办公室利用“2011年中关村示范区年鉴工作会”时机，向与会通讯员宣讲了条目撰写中规范化问题。培训从《中关村示范区年鉴》实际需要出发，重点讲解了年鉴条目的设置、标题的确定、内容的选取、条目的撰写，以及条目中名称的使用、数字和时间的表述、插图和表格的使用等，并结合通讯员稿件中的实际，进行了实例分析。经过培训，从去年通讯员来稿情况看，多数稿件中的条目撰写水平有了一定的提高，为提升年鉴质量奠定了良好的基础。
二是强化稿件编辑加工，确保内容真实可靠。年鉴是资料性工具书，质量的核心是资料的真实性和准确性。为此，我们对入选年鉴的稿件设置3道审核关口。首先在编辑加工阶段，按栏目实行编辑责任制，制定了《中关村示范区志鉴编辑部编辑人员工作职责》，责任编辑除对稿件进行编辑加工外，还负责对稿件内容进行复查和核实，确保年鉴的资料的要素齐全准确，尤其对附录中一些单位的地址、网址等信息做到逐一核实；其次在分纂阶段，责任编辑按照栏目设置对稿件进行编纂，使栏目内的稿件做到准确，符合年鉴体例要求；最后在总纂阶段，由一名编辑负责对全书稿件进行全面梳理，目的是保证年鉴资料不出现重复，相同资料内容不出现差错，全书在体例上保持一致等。
三是把好印刷出版关，努力降低差错率。印刷出版是保证年鉴质量最后一道重要而关键一环。2011年，我们更换了出版单位，选择了编辑加工力量比较强且工作流程比较规范的北京出版集团北京出版社作为《中关村示范区年鉴》的出版单位，与该社的史志编辑部签订了印刷出版合同，并将稿件文字差错率低于万分之一写入合同内。在出版流程中，我们采取“3+1”的校对模式，即在编辑部完成一校后，在启动二校时，增加一个辅助校对环节，邀请部分通讯员对出版社提供的二校稿进行一次核实校对，对涉及本单位的稿件内容进行确认和核实，然后编辑部根据通讯员的意见再进行二校，最后完成三校。在正式付印前，史志办公室还参与出版社对《中关村示范区年鉴》的封面设计、版式设计以及前彩插照片排版等，力求《中关村示范区年鉴 2011》既能体现中关村科技园区的特色，又具有庄重、美观、大方、精美等工具书的特点。
四是开展质量自检。去年6月，我们按照中国出版工作者协会年鉴工作委员会的要求，根据《图书编校质量差错认定细则》对《中关村年鉴2010》质量进行自检工作，经抽查，文字差错率为万分之0.66,优于国家新闻出版总署对正式出版物差错率低于万分之一质量的要求。并荣获“第五届全国年鉴编校质量检查评审”二等奖。
五是编写《通讯员实用手册》。为了适应年鉴编纂工作的需要，提高通讯员稿件撰写的规范化和标准化水平，去年我们在总结分析4年来通讯员来稿实际情况的基础上，编写了《中关村国家自主创新示范区年鉴通讯员实用手册》（试用本）。《实用手册》收录了近年来国家、北京市和中关村管委会有关志鉴编纂工作的重要文件；介绍了年鉴的基本知识；用理论与实际相结合的方式，阐述了中关村年鉴的体例和对条目撰写的要求；介绍了中关村志鉴平台使用方法，以及年鉴稿件撰写中需要经常查阅和使用的规范、标准、常识等。《实用手册》将成为中关村年鉴通讯员稿件撰写中的工具书。
（三） 发挥志鉴平台的作用，进一步提高年鉴的社会效益
编纂年鉴是为了应用。发挥年鉴的社会效益，是年鉴服务当代、惠及后世的重要任务，也是年鉴不断发展的内在动力。2011年，我们在发挥《中关村示范区年鉴》的社会效益方面业做出了努力。
中关村志鉴平台2010年完成改版，并于2011年正式投入使用。改版后，志鉴平台除保留按稿件状态进行分类管理、稿件修改记录留存、分类设置图片管理、自动统计稿件等功能外，增加了中关村志、中关村年鉴的PDF版本以及页面文本两种展示方式，方便网站访问人员进行查阅；增加了中关村志、历年中关村年鉴全文搜索功能，分类显示检索结果；增加中关村志、中关村年鉴收录的前彩插图片分类展示功能；增加中关村科技园区自创建以来历年大事记信息、志鉴资料下载专区以及志鉴信箱等内容，成为对外展示中关村示范区区情的重要窗口。2011年是志鉴平台改版后首次为2011年中关村示范区年鉴编纂工作服务。经过一年的使用，中关村志鉴平台总体上运行平稳，以快捷、便利、有效的方式，在编辑部与通讯员之间架起一座沟通的桥梁。中关村志鉴平台顺利使用，不仅为利用现代信息技术，提高年鉴编纂效率，开辟了一条新路，而且也为推动传统年鉴应用升级，实现年鉴的网络化、数字化做出了贡献。据统计，一年来，中关村志鉴平台的点击率达到10785人次。
为了更好地发挥年鉴的存世、教化的作用，向全社会准确、全面宣传中关村的发展变化，更好的发挥中关村示范区年鉴的社会效益，去年，我们向北京地区各级各类图书馆，及高等院校、科研院所图书馆赠送了250余册《中关村示范区年》，为关心、关注中关村示范区发展的读者提供了了解中关村示范区、研究北京高新技术产业园区的基础资料。不少受赠单位来函表示感谢。同时，我们还根据《北京年鉴》社、《国家高新技术产业开发区年鉴》编辑部、《北京工业年鉴》编辑部的要求，针对不同的需求，向他们提供了20余万字的反映中关村示范区发展变化的年鉴稿件。
另外，2011年中关村史志办公室还利用以往编纂中关村志和中关村年鉴积累的资料，组织编纂、出版了《中关村30年大事记（1981—2010年）》、《历史回眸》两本记述中关村发展变化的资料性书籍。《中关村大事记》该书分为中关村电子一条街时期、北京市新技术产业开发试验区时期、中关村科技园区时期、中关村国家自主创新示范区时期4个部分，收集整理了中关村国家自主创新示范区自1981年以来30年间形成、发展过程中的大事、要事，采用编年体编写，共计3122条，图片108张。《历史回眸》（内部资料）主要记述党和国家主要领导人，以及北京市委、市政府主要领导对中关村的关怀和指导。两本书共约70万字。
二、年鉴工作面临的新形势
2011年中关村示范区年鉴编纂工作取得了明显的成绩，通讯员按时交稿率也有2010年不足50%上升到去年的77.6％。但经济社会的进步，中关村示范区的快速发展对我们年鉴编纂共同提出了新的更高的要求，使我们参与中关村示范区年鉴编纂的工作者面临新的形势和新情况。
（一） 新形势对中关村年鉴编纂提出了更高要求
不久前，党的十七届六中全会通过的《关于文化体制改革的决定》指出，文化建设是中国特色社会主义事业总体布局的重要组成部分。没有文化的积极引领，没有人民精神世界的极大丰富，没有全民族精神力量的充分发挥，一个国家、一个民族不可能屹立于世界民族之林。没有社会主义文化繁荣发展，就没有社会主义现代化。年鉴编纂作为基础性的文化事业，是社会主义文化建设的有机组成部分。《中关村示范区年鉴》作为全面系统记述中关村示范区发展变化的年度资料性文献，是具有权威性的资料工具书。编辑出版《中关村示范区年鉴》，客观、准确记述中关村示范区建设发展的历程，不仅是中关村文化建设工程重要组成部分，也是彰显中关村示范区发展成就的重要窗口，对于全面认识北京高新技术产业的发展规律，提升中关村示范区软实力具有十分的重要意义。因此，我们要以党的十七届六中全会精神为指导，进一步提高对年鉴工作重要性的认识，以更高的标准、更好的质量完成中关村示范区年鉴的编纂任务。
（二） 中关村示范区快速发展推动年鉴编纂登上新的
台阶
2009年3月，国务院批复同意中关村科技园区建设国家自主创新示范区，要求全面提高中关村自主创新和辐射带动能力,使中关村成为具有全球影响力的科技创新中心,并批准在中关村实行“1+6”的鼓励科技创新和产业化的系列先行先试改革政策。这是中关村创新发展中新的重要里程碑。我们处在中关村先行先试改革创新的环境中，年鉴的编纂工作要适应和服务于这变化着的客观环境。这就要求我们全体参与示范区年鉴编纂的同仁们，要提高的政治敏感性和洞察力，提高稿件记述的深度，及时、准确地把中关村在实施先行先试改革政策过程中出现的新情况、新举措、新成效、新问题等记录下来，并在中关村示范区年鉴中得到记载。因此，要根据中关村示范区发展的实际情况，对年鉴栏目设置进行适当的调整，进一步充实、完善中关村示范区年鉴作为工具书的必要内容，并通过年鉴的编纂方案加以落实，使中关村年鉴更具有时代性。
（三）相对稳定撰稿人队伍成为年鉴编纂持续发展的保障
中关村示范区改革的不断深化，创新的快速推进，为年鉴编纂开辟了广阔的天地。由于年鉴编纂是以年度为单元的连续性工作，而且必须以基层的信息为稿件的基础，而我们通讯员队伍又比较分散，大都为兼职，要在同一质量和同一时间要求下，将众人提供的稿件编纂成高质量的书籍，保持年鉴撰稿人的相对稳定成为提升年鉴质量的关键。目前，我们各单位通讯员的流动性比较大，每年都有近三分之一的通讯员更换。这在一定程度上影响年鉴编纂的进度和稿件质量的提高。通讯员新手较多，稳定性较差与不断提升年鉴质量的要求之间的矛盾将长期存在，需要我们探索和寻求解决的办法。
三、2012年中关村示范区年鉴编纂工作思路
今年是《中关村示范区年鉴》编纂进入第5个年头。中关村管委会将举行《中关村示范区年鉴》出版5周年纪念活动。我们要以此为契机，从以下方面做好《中关村示范区年鉴 2012》的编纂工作。
（一）落实好《中关村示范区年鉴 2012》的编纂方案
编纂方案是编纂年鉴的大纲。纲举才能目张。年鉴编纂出版是一项系统工程。考虑到参与编纂《中关村示范区年鉴》的单位比较多；为符合年鉴的体例要求，稿件的撰写和编辑加工量比较大；年鉴的印刷出版要有一定的周期等因素，只有供稿单位、编辑单位、出版单位共同执行《编纂方案》，才能确保《中关村示范区年鉴 2012》保质、按时出版。希望年鉴编辑部和各位通讯员认真学习印发给大家的《中关村国家自主创新示范区年鉴 2012》编纂方案，按照《编纂方案》中确定的指导思想、体例、收录内容、编纂目标、编纂工作流程、稿件要求、交稿时间等要求，共同努力编纂好今年的年鉴。另外，由于通讯员提供稿件的质量直接关系到年鉴的质量，所以，请各位通讯员认真阅读《编纂方案》中分解给各单位的撰写任务，据此进行资料收集和稿件撰写，避免出现内容的重大遗漏或差错。
（二）与时俱进，推动年鉴编纂工作创新
动态信息是年鉴的主体内容，由于篇幅较大，合理分类就显得十分重要。为了充分展示中关村示范区的发展变化，2012年我们在保持《中关村示范区年鉴》基本结构不变情况下，拟对栏目设置做适当调整。将一级栏目“投融资与信用”调整为“信用与科技金融”；在一级栏目中增设“人才特区建设”，下设“人才引进”、“人才服务”两个二级栏目；在“创业服务”栏目下增设“创业孵化”；将“知识产权”栏目下的“知识产权保护”二级栏目更名为“知识产权管理”，将知识产权的创造、运用、保护、管理等内容涵盖在内。
为提高《中关村示范区年鉴》的时效性，拟尝试对组稿方式进行改进。从2012年起，对通讯员的组稿方式由目前每年年初一次性集中组稿尝试按季度组稿。我们将选择2—3个单位做试点，请这些单位的通讯员在一个季度末，将本季度内的大事、要事等撰写成年鉴稿件，通过志鉴平台发送至编辑部。我们希望通过组稿方式改革，使年鉴的组稿实现常态化，达到避免内容遗漏、减轻通讯员负担，速短编纂周期之目的。
（三）加强协调，确保年鉴按时出版
这两年，我们年鉴的出版时间与年鉴编纂方案确定的时间往往出现滞后现象，影响了年鉴时效性的发挥。为此，我们将重点抓一下年鉴按时出版问题。年鉴编纂工作流程包括组稿、撰稿、稿件传递、编辑加工、三校定稿、印刷出版等环节。哪一个环节不能按时完成，就会影响整个出版周期。今年《中关村示范区年鉴 2012》出版时间定在十月中旬。因此，我们要求各位通讯员能克服困难，按时在3月31日前，将稿件通过志鉴平台发送至编辑部；要求北京智识企业管理咨询公司维护好志鉴平台，避免出现稿件（含图片）传输不畅的情况；要求年鉴编辑部多与通讯员沟通，及时进行稿件编辑加工和核实，在6月底前将各栏目的稿件发送至出版社。我们将与出版社进行协调，要求出版社选好责任编辑，安排好年鉴稿件三校时间，并与印刷厂计划好工作的对接。这是一个环环相扣的工作流程，我们希望通过大家共同努力，使《中关村示范区年鉴 2012》能按时在10月中旬与大家见面。
（四）积极开展交流合作
《中关村年鉴》虽已编辑出版了4年了，但如何编纂好这部以政策区为地域范围，带有专业特色的《中关村年鉴》，我们的还处在探索阶段。除了我们自身加强学习、探索，从实践和理论两个方面不断提高外，开展对外的交流学习是提升我们年鉴能力和编纂水平的重要途径。今年，中关村史志办公室将组织开展年鉴培训和交流活动，在条件许可的情况下，组织通讯员到国内高新区学习交流。另外，我们将充分利用市地方志办公室和《北京年鉴》社这一平台，积极参加他们组织的学术年会和理论研讨会等学习研讨活动，组织通讯员参加他们组织的到外地考察和交流活动。将积极利用中国出版工作者协会年鉴工作委员会和版协工委的平台，参加他们组织的年鉴质量评比和业务交流。在学习向外省市同行的先进经验的同时，也不断扩大我们中关村年鉴的影响力。总之，通过“走出去，请进来”等方式，使我们的视野更加开阔，思路更加扩展，知识更加丰富，把我们的中关村年鉴编纂水平更上一层楼。
谢谢大家！
